Индексирование документов

Индексирование документов

Индексирование документов — процесс упорядочивания документов или выражения содержания документов с помощью ключевых слов, дескрипторов, кодов и т.д. Как правило, индексирование документов применимо к сканированным копиям бумажных документов, для создания структурированной базы электронных документов и последующей работы с ними, то есть для создания электронного архива документов — е-Архива.

Работа с базой данных архива

По сути, ваш архив электронных документов — это база данных, одной из основных задач которой является поиск нужной записи или элемента. Индексирование же — процедура, делающая быстрый поиск нужной информации в архиве возможным. Индексирование данных в ОСГ осуществляется c применением современных алгоритмов распознавания и извлечения данных из полей, которые вы сами определяете для каждого нужного вам документа из массива отсканированных документов. Иногда, как при работе с рукописными документами, мы используем ручной ввод данных. В этом случае специально обученные специалисты центра обработки данных ОСГ Украина используют специальные приложения. Для каждого нового типа и шаблона документов мы применяем уникальный алгоритм обработки документов, который сами и разрабатываем.

Не имеет значения, насколько велик объём отсканированных документов вашего архива. ОСГ ежедневно сканирует и обрабатывает порядка 1 млн. документов, предоставляя доступ для работы с ними своим клиентам через программу электронного архива — е-Архив. е-Архив — профессиональная система по управлению документами в электронном виде. Именно в нем хранятся ваши оцифрованные документы, и вы имеете возможность быстро и удобно находить документы и работать с ними. Сделать запрос стоимости сейчас

Как происходит индексирование документов