fbpx
Украина, 01004, Киев, ул. Шелковичная 42-44 +380 (44) 490 12 77

Индексирование документов

Индексирование документов, как одна из наиболее затратных с точки зрения труда и времени задач всегда находится в фокусе нашего внимания. В отделе информационных разработок ОСГ постоянно ведется работа над поиском и адаптацией современных технологий и методологий для обеспечения быстрой и качественной индексации документов.
В зависимости от типа и содержания документов разработчики ОСГ индивидуально настраивают процедуру распознавания данных с ваших документов.
Эффективность работы кратно увеличивается за счет быстрого поиска документов во всем массиве вашего архива, каким бы огромным он ни был. Поиск может быть осуществлен по тем информационным полям, по которым было предварительно произведено индексирование.
Заказать расчет стоимости

Индексирование документов

Индексирование документов — процесс упорядочивания документов или выражения содержания документов с помощью ключевых слов, дескрипторов, кодов и т.д. Как правило, индексирование документов применимо к сканированным копиям бумажных документов, для создания структурированной базы электронных документов и последующей работы с ними, то есть для создания электронного архива документов — е-Архива.

Работа с базой данных архива

По сути, ваш архив электронных документов — это база данных, одной из основных задач которой является поиск нужной записи или элемента. Индексирование же — процедура, делающая быстрый поиск нужной информации в архиве возможным. Индексирование данных в ОСГ осуществляется c применением современных алгоритмов распознавания и извлечения данных из полей, которые вы сами определяете для каждого нужного вам документа из массива отсканированных документов. Иногда, как при работе с рукописными документами, мы используем ручной ввод данных. В этом случае специально обученные специалисты центра обработки данных ОСГ Украина используют специальные приложения. Для каждого нового типа и шаблона документов мы применяем уникальный алгоритм обработки документов, который сами и разрабатываем.

Не имеет значения, насколько велик объём отсканированных документов вашего архива. ОСГ ежедневно сканирует и обрабатывает порядка 1 млн. документов, предоставляя доступ для работы с ними своим клиентам через программу электронного архива — е-Архив. е-Архив — профессиональная система по управлению документами в электронном виде. Именно в нем хранятся ваши оцифрованные документы, и вы имеете возможность быстро и удобно находить документы и работать с ними. Сделать запрос стоимости сейчас

Как происходит индексирование документов

1.

Определение полей индексирования
Определите поля, которые нужны вам для дальнейшего поиска документов в е-Архиве. Это может быть как одно поле, так и несколько. Например, вам важно знать наименование документа, его дату и подписантов. Проиндексированный документ вы сможете найти по любому из полей, или по сочетанию полей.

2.

Передача бумажных документов
Если вам нужно произвести индексирование и создать электронный архив, то бумажные документы должны быть предварительно отсканированы. Для этого мы перевезём документы из вашего офиса в центр сканирования документов ОСГ Украина. Затем мы их отсканируем и проиндексируем.

3.

Передача скан-образов документов
Если массив ваших документов уже отсканирован, но не систематизирован – передайте массив отсканированных документов ОСГ по предоставленному защищённому каналу. ОСГ Украина обработает, проиндексирует весь ваш объем документов и запишет в структурированную базу данных.
Сделать запрос сейчас

Полезные ссылки по услуге Ввод данных

Сайт ОСГ предоставляет посетителям возможность досконально изучить вопросы управления документами и информацией. Используйте ссылки или посетите наш раздел Руководства и инструкции.

Узнайте больше о компании

Обратитесь в ОСГ Украина сегодня

Воплотите свои мечты! Пообщайтесь с консультантом: +380 (44) 490 12 77

Спасибо! Ваше сообщение было успешно отправлено. Мы ответим вам в ближайшее время.
ОСГ Рекордз Менеджмент Украина: +380 (44) 490 12 77.