Украина, 01004, Киев, ул. Шелковичная 42-44 +380 (44) 490 12 77

Передача архива на хранение

ОСГ Украина обладает собственным автопарком, состоящим из машин разных размеров и вместительности: от фургонов и до грузовых автопоездов.
Профессиональные архивисты ОСГ Украина, по вашему желанию, проведут экспертизу ценности ваших документов, в результате которой они будут описаны, для каждого документа будет обозначен срок хранения, по истечении которого его можно будет уничтожить.
При приёме документов на хранение сотрудники ОСГ Украина упаковывают документы в специальные архивные короба, которые затем штрихкодируют. Штрих-код сканируется при любом перемещении короба, вы всегда можете следить за местонахождением каждой единицы хранения.
Мы уже обладаем опытом, современными технологиями и профессиональными знаниями для перевозки архивов государственных и коммерческих организаций, и организуем перемещение вашего архива документов в новое место в кратчайшие сроки.
Начать перемещение ваших документов можем очень быстро. Мы понимаем важность быстроты исполнения вашего заказа на перемещение документов и начнём перемещение ваших документов сразу после получения заявки.
Заказать расчет стоимости

Перемещение архива на хранение

Если вам нужно перевезти документы из одного места в другое — назначьте задачу по перемещению архива. Квалифицированные архивисты ОСГ Украина — лучшие профессионалы архивного дела. Они быстро и аккуратно подготовят документы для перемещения и каталогизируют архив на новом месте для быстрого поиска бумажных документов.
Рекомендуем переместить весь объём документов вашего архива в профессиональные архивы ОСГ.

Опись документов

На все перемещаемые документы специалисты ОСГ составляют опись для учёта. Опись включает в себя важные параметры документа: например, тип, принадлежность к департаменту, дата создания или место хранения. В результате такого структурирования архива вы легко найдете любой нужный вам документ.

Безопасная транспортировка документов

Сотрудники ОСГ упакуют документы в специальные архивные короба и нанесут на них штрих-код. Они нужны для контроля перемещения документов. ОСГ бережно перемещает документы в специально оборудованных для перевозки документов грузовиках и фургонах. Сканируя штрих-код на архивных коробах, мы точно знаем где находится конкретный документ: в месте вывоза, в машине или уже в новом месте хранения документов. В новом месте хранения специалисты ОСГ распакуют и установят на стеллажи документы.

Выбирая ОСГ Украина для перемещения вашего архива вы делаете правильный выбор — работы с профессионалами и признанными лидерами рынка архивного хранения. Сделать запрос стоимости сейчас

Как происходит передача архива на хранение

1.

Первичная оценка архива
Наш высококвалифицированный архивист проведет предварительный анализ вашего архива документов. Он оценит объём вашего архива, установит основные типы документов вашей организации, определит, какие архивные работы для каких документов необходимо выполнить согласно букве закона, порекомендует соответствующие решения.

2.

Заявка на перемещение архива
После получения доступа в личный кабинет i-Архива, в котором вы можете управлять документами, переданными в ОСГ, создаете заявку на перемещение архива.

3.

Упаковка и штрихкодирование
Перед отправкой документов на архивные стеллажи, мы бережно упаковываем все ваши документы в специальные архивные короба, которые защищают документы от физических повреждений. На каждый короб наклеивается уникальный штрихкод, который считывается при всяком перемещении короба. В своём кабинете i-Архива вы по штрих-коду делаете заказы на перемещение, обработку документов.

4.

Перемещение архива
Перемещение своих документов доверьте ОСГ Украина. Мы обладаем собственным автопарком, включающим автомобили с поддержанием оптимального уровня температуры для исторических документов. Мы знаем как надо обращаться с документами.

5.

Присвоение локейшена
Уникальный штрихкод единицы хранения — файла, короба, кассеты с магнитным носителем — при каждом перемещении переносится в соответствующий массив местонахождений - локейшен. В архиве каждый стеллаж имеет свой локейшен, и когда вы делаете заказ на доставку документов в офис, указывая штрихкод документа, мы точно знаем на каком стеллаже в архиве находится заказанный документ.
Сделать запрос сейчас

Полезные ссылки по передаче архива на хранение

Сайт ОСГ предоставляет посетителям возможность досконально изучить вопросы управления документами и информацией. Используйте ссылки или посетите наш раздел Руководства и инструкции.

Узнайте больше о компании

Обратитесь в ОСГ Украина сегодня

Воплотите свои мечты! Пообщайтесь с консультантом: +380 (44) 490 12 77

Спасибо! Ваше сообщение было успешно отправлено. Мы ответим вам в ближайшее время.
ОСГ Рекордз Менеджмент Украина: +380 (44) 490 12 77.