Украина, 01004, Киев, ул. Шелковичная 42-44 +380 (44) 490 12 77

Управление документооборотом

Документы поступают и проходят все стадии согласования и подписания по сценарию, который подготовили для вас профессионалы документационного обеспечения управления ОСГ Украина.
Документы проходят все этапы согласования быстро, вы устанавливаете сроки работы с документом на каждом этапе, легко контролируете и управляете ими.
Для вашей компании мы создадим индивидуальную систему движения документов. Скорость и эффективность ваших бизнес-процессов вырастет, вашим сотрудникам станет легче выполнять свои задачи, клиенты станут более удовлетворены.
Освободитесь от бумажных документов с системой документооборота с удалённой канцелярией. Специалисты ОСГ Украина на основе информации о поступающих к вам документов и процессов вашей компании разработают алгоритмы, по которым ОСГ будет получать, сортировать, создавать для вас электронный архив.
Используйте решения ОСГ, чтобы получать информацию с документов, созданных в любой точке страны, там где вам удобно.
Заказать расчет стоимости

Высокотехнологичная организация документооборота

В поисках способа повысить производительность своей компании? Начните с реорганизации и автоматизации своей системы документооборота! Современная система ведения делопроизводства на предприятии с привлечением цифровых технологий может значительно повысить производительность вашей компании. Специалисты ОСГ проанализируют вашу действующую систему и усовершенствуют ее.

Для успешного внедрения автоматизации документооборота в компании ОСГ Украина проводит комплексные диагностические работы. В ходе работ мы изучаем каналы поступления информации в вашу компанию, цели и способы создания документов, методы передачи информации внутри компании и за её пределы, нормативные сроки исполнения внутренних предписаний, необходимые элементы обработки документации, а также обеспечиваем хранение документов согласно срокам и нормам, установленным законодательством.

Это исследование помогает выявить ошибки работы с документацией, которые тормозят основные рабочие процессы. Сделать запрос стоимости сейчас

Автоматизация и оптимизация документооборота на предприятии

Данные анализа заносятся в специальный отчет, в котором предложены индивидуальные решения к автоматизации вашего архива. Результатом внедрения этих решений становятся: быстрая обработка документов, гарантированная безопасность данных и устранение ошибок в обработке и хранении документов. Ваш персонал получает расширенные инструменты для более эффективной работы, что ведет к повышению производительности.
После утверждения предлагаемых изменений в документообороте составляется график перехода на новую систему. Специалисты ОСГ Украина работают круглосуточно, что обеспечивает плавный и своевременный переход, до, во время и после которого ОСГ Украина предоставляет всестороннюю поддержку, которую может обеспечить только лидер отрасли.

ОСГ проводит семинары для ваших сотрудников, чтобы они смогли понять и оценить легкость и эффективность работы с новой системой. На семинарах мы демонстрируем, как автоматизация документооборота благоприятно сказывается на функционировании всего предприятия, включая административный отдел, отдел кадров, бухгалтерию, отдел по работе с клиентами, отдел продаж и другие.

Как осуществляется управление документооборотом

1.

Определение типов документов
За свою более чем полувековую историю мы изучили, какие документы используются компаниями в каждой сфере деятельности. Мы предоставим вам список типов документов и алгоритмы их движения, рассмотрим его вместе с вами, и вы выберете лучший сценарий для достижения ваших целей.

2.

Внедрение нового документооборота
С новым документооборотом ваши документы получают более эффективную логику движения. Создание и поступление документов, обработка документов и направление в нужный департамент, отслеживание сроков на каждом этапе, транспортировка и хранение документов – все эти процессы полностью прозрачны и подконтрольны.

3.

Масштабирование
Независимо от размера компании или объема ее документооборота, количества и удаленности филиалов, используйте решения ОСГ для оптимизации документооборота, ведь они спроектированы специально с учетом возможности масштабирования.
Сделать запрос сейчас

Полезные ссылки по управлению документооборотом

Сайт ОСГ предоставляет посетителям возможность досконально изучить вопросы управления документами и информацией. Используйте ссылки или посетите наш раздел Руководства и инструкции.

Узнайте больше о компании

Обратитесь в ОСГ Украина сегодня

Воплотите свои мечты! Пообщайтесь с консультантом: +380 (44) 490 12 77

Спасибо! Ваше сообщение было успешно отправлено. Мы ответим вам в ближайшее время.
ОСГ Рекордз Менеджмент Украина: +380 (44) 490 12 77.